BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
28 декабря 2001 г.
N 260р/а
(САЗ 02-3)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
Регистрационный N 1368
В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики "Об Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики", пунктом 6.4. Положения о Государственном учреждении "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики", утвержденного Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики "Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания Государственного учреждения "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" N 536 от 26 октября 2000 года, и в целях практической реализации Закона Приднестровской Молдавской Республики "Об обязательном экземпляре документов":
1. Утвердить Правила передачи обязательного экземпляра аудиовизуальных документов на государственное хранение в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Приднестровской Молдавской Республики (прилагается).
2. Настоящее Распоряжение вступает в силу со дня официального опубликования.
С. ЛЕОНТЬЕВ
РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ
г. Тирасполь
28 декабря 2001 г.
N 260р/а
Приложение
к Распоряжению Администрации Президента
Приднестровской Моладвской Республики
от 28 декабря 2001 года N 260р/а
Правила передачи
обязательного экземпляра аудиовизуальных документов
на государственное хранение в Центральный
государственный архив аудиовизуальных документов
Приднестровской Молдавской Республики
I. Общие положения
1. Правила передачи обязательного экземпляра аудиовизуальных документов на государственное хранение в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Приднестровской Молдавской Республики устанавливают порядок передачи обязательного экземпляра кино-, фото-, фоно- и видеодокументов на государственное хранение, направлены на обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его использование в политических, экономических, научных и социально-культурных целях.
II. Виды документов, входящих в состав обязательного
бесплатного экземпляра и обязательного платного
экземпляра, передающихся на государственное
хранение в Центральный государственный архив
аудиовизуальных документов
2. На хранение в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Приднестровской Молдавской Республики (далее ЦГА АВД) передаются следующие виды документов:
а) аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото-, фонодокументы;
б) электронные издания, включающие программы для ЭВМ и базы данных или представляющие собой программы для ЭВМ и базы данных;
в) неопубликованные документы - результаты научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности (депонированные научные работы, алгоритмы, программы, диссертации).
III. Порядок приема обязательного экземпляра аудиовизуальных
документов на государственное хранение в ЦГА АВД
3. Прием обязательного экземпляра аудиовизуальных документов в ЦГА АВД осуществляется не позднее, чем через месяц со дня окончания их монтажа по согласованию с учреждением, передающим документы.
4. Производители аудиовизуальной продукции для нужд библиотечно-информационного обслуживания доставляют в ЦГА АВД по одному обязательному бесплатному экземпляру аудиопродукции, видеофильмов, киновидеодокументов, игровых, мультипликационных фильмов в виде позитивных копий.
5. Производители документов доставляют в ЦГА АВД один обязательный бесплатный экземпляр программ для ЭВМ, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями.
6. Обязательный бесплатный экземпляр аудиовизуальных документов передается в ЦГА АВД с текстовой сопроводительной документацией:
а) текстовая сопроводительная документация к кино- и видеофильмам, спецвыпускам, кино- и тележурналам включает:
1) разрешительное удостоверение Министерства информации и телекоммуникаций;
2) аннотацию;
3) режиссерский монтажный лист;
Примечание: режиссерский монтажный лист представляет собой покадровое описание законченного кино- или видеопроизведения с указанием плана кадра, метража и др.
4) акт отдела технического контроля (далее - ОТК) сдающей организации о техническом качестве элементов комплекта кино- или видеодокументов на момент передачи документа;
5) записи цветовых паспортов по цветным кинодокументам;
6) рекламу, рецензии;
б) текстовая сопроводительная документация к отдельным кино-, видеосюжетам и кино-, видеодокументам, не использованным в фильме, спецвыпуске, киножурнале, включает:
1) аннотацию;
2) машинописный текст выступления (для синхронных сюжетов);
3) операторский монтажный лист;
Примечание: операторский монтажный лист представляет собой описание произведенной кинооператором съемки с указанием следующих данных: автора, места, даты съемки, цветности, сведения о заснятых лицах и др.
4) рецензии, статьи и другие материалы, имеющие непосредственное отношение к принимаемым в ЦГА АВД документам;
в) текстовая сопроводительная документация к отдельным телесюжетам включает:
1) аннотацию;
2) дикторский текст;
Примечание: в случае отсутствия дикторского текста в государственном архиве составляется опись телесюжета.
3) машинописный текст выступления (для синхронных сюжетов).
7. Фотодокументы принимаются в ЦГА АВД в виде негатива с приложением контрольного отпечатка или позитива при отсутствии негатива:
а) текстовая сопроводительная документация к фотодокументам включает: текстовки, очерки, статьи и другие материалы, имеющие непосредственное отношение к принимаемым в ЦГА АВД фотодокументам;
б) текстовая сопроводительная документация к фонодокументам включает: технические паспорта граммофонных оригиналов и лазерных дисков, заключение ОТК на фонодокументы магнитной записи, машинописные тексты фонодокументов, каталоги грампластинок и лазерных дисков, списки выступающих, программы вечеров, концертов и другие материалы, имеющие непосредственное отношение к обязательным бесплатным экземплярам, принимаемым в ЦГА АВД фонодокументам.
8. Обязательный экземпляр кинофотофонодокументов принимается в ЦГА АВД в специальной упаковке (кинодокументы в коробках, фотодокументы магнитной, магнитооптической и оптической записи - в коробках, видеокассеты в боксах) с указанием производственных номеров. Этикетки коробок аудиовизуальных документов должны соответствовать их внутреннему содержанию.
9. К принимаемым в ЦГА АВД обязательным бесплатным экземплярам аудиовизуальных документов прилагается текстовая сопроводительная документация в одном экземпляре. При приеме в ЦГА АВД обязательных экземпляров аудиовизуальных документов осуществляется проверка их технического состояния и наличия необходимой текстовой сопроводительной документации.
Дефектные обязательные экземпляры аудиовизуальных документов по запросам получателя заменяются производителем документов в месячный срок.
10. Передача обязательного экземпляра аудиовизуальных документов в ЦГА АВД на постоянное хранение осуществляется по акту приема-передачи (Приложение N 1).
11. Все работы, связанные с передачей обязательного экземпляра аудиовизуальных документов в ЦГА АВД (изготовление комплекта, контрольных отпечатков, подготовка текстовой сопроводительной документации, перезапись фонодокументов, транспортировка), проводятся силами и средствами, оговоренными в Законе "Об обязательном экземпляре документов", а именно, за счет средств учреждений, сдающих документы в ЦГА АВД.
Приложение N 1
к Правилам передачи обязательного
экземпляра аудиовизуальных документов
Государственное учреждение УТВЕРЖДАЮ
"Государственные архивы ПМР" Директор Центрального
государственного архива
Центральный государственный аудиовизуальных документов ПМР
архив аудиовизуальных _________ _____________________
документов ПМР (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
АКТ
(дата) _____________ N ______
сдачи-приема на постоянное хранение обязательного экземпляра
______________________________________________________________________
(наименование вида кинофотодокументов)
Основание:
Составлен ____________________________________________________________
(наименование должностей, инициалы, фамилии)
______________________________________________________________________
Документы приняты ____________________________________________________
(наименование учреждения)
______________________________________________________________________
в количестве _________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
по описям _______________________________
(номера описей)
Сдал:
______________________________________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Принял:
______________________________________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.