CCA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ,
ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК,
ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ,
ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
(РЕДАКЦИЯ НА 09.04.2010)
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
20 ноября 2006 г.
N 721
(САЗ 07-17)
Текст нижеприведенной редакции Приказа официально не
опубликован (редакция подготовлена ГУ "Юридическая литература"
с учетом изменений, внесенных приказами Министерства экономики ПМР
от 14.04.08, 20.08.09, 09.04.10)
Согласован: Министерство здравоохранения и социальной защиты
Государственная служба охраны труда и промышленной безопасности
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 18 апреля 2007 г.
Регистрационный N 3890
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики от 19 июля 2002 года N 161-З-III (САЗ 02-29) с изменениями и дополнениями, внесенными Законами Приднестровской Молдавской Республики от 7 июля 2003 года N 305-ЗИД-III (САЗ 03-28), от 1 октября 2003 года N 338-ЗД-III (САЗ 03-40), от 11 июня 2004 года N 424-ЗИ-III (САЗ 04-24), от 6 июля 2004 года N 441-ЗИ-III (САЗ 04-28), от 23 июля 2004 года N 442-ЗИД-III (САЗ 04-30), от 5 октября 2004 года N 475-ЗИД-III (САЗ 04-41), от 2 ноября 2004 года N 485-ЗИД-III (САЗ 04-45), от 17 декабря 2004 года N 505-ЗИ-III (САЗ 04-51), от 27 декабря 2004 года N 509-ЗИ-III (САЗ 05-1), от 10 марта 2006 года N 9-ЗИД-IV (САЗ 06-11), от 22 ноября 2006 года N 121-ЗД-IV (САЗ 06-48), от 27 декабря 2006 года N 139-ЗИ-IV (САЗ 07-1) и Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2005 года N 658 "Об утверждении Положения и штатной численности Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 05-49) с изменениями и дополнениями, внесенными Указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 16 декабря 2005 года N 699 (САЗ 05-51), от 26 мая 2006 года N 242 (САЗ 06-22), от 27 сентября 2006 года N 534 (САЗ 06-40), от 7 декабря 2006 года N 705 (САЗ 06-50), приказываю:
1. Утвердить форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку (Приложение N 1).
2. Утвердить "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (Приложение N 2).
3. Утвердить "Инструкцию по заполнению трудовых книжек" (Приложение N 3).
4. Утвердить форму приложения к трудовой книжке "Сведения об уплате обязательных страховых взносов в Государственный пенсионный фонд" (Приложение N 4).
5. Утвердить форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 5).
6. Утвердить образец бланка трудовой книжки и бланка вкладыша в трудовую книжку (Приложение N 6).
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 7:
Редакция 3 - Приказ Министерства экономики ПМР от 20.08.09 N 378 (САЗ 09-40);
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).
7. Установить, что трудовые книжки нового образца и вкладыши в нее вводятся в действие с 1 января 2008 года.
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца и вкладыши в нее действительны, не подлежат обмену на трудовые книжки нового образца и вкладыши в нее и заполняются в установленном порядке.
Каждый гражданин вправе иметь только одну трудовую книжку установленного образца.
Трудовые книжки иностранных государств и вкладыши в нее действительны. При предъявлении в установленном порядке лицом трудовой книжки иностранных государств работодателем, либо работником государственного учреждения "Центр занятости населения города (района)" оформляется новая трудовая книжка утвержденного образца. Запись об общем (непрерывном) трудовом стаже лица, в соответствии с трудовой книжкой иностранных государств в новую трудовую книжку не производится.
Периоды работы, зафиксированные в трудовой книжке иностранного государства, засчитываются в общий трудовой стаж (специальный, непрерывный) в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 7-1:
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).
7-1. При оформлении трудовой книжки нового образца в трудовой книжке иностранного государства после последней записи в разделе "Сведения о работе" производится запись без номера: "Открыта трудовая книжка нового образца" с указанием серии, номера и даты открытия трудовой книжки. Запись об открытии трудовой книжки нового образца заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (печатью кадровой службы), оформляющей трудовую книжку нового образца. На титульном листе трудовой книжки нового образца производится запись: "Имеется трудовая книжка" с указанием серии и номера трудовой книжки иностранного государства.
8. Направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики на государственную регистрацию.
9. Считать утратившим силу Приказ Министра экономики Приднестровской Молдавской Республики от 8 августа 2003 года N 223 "Об утверждении Правил "О порядке ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (рег. N 2364 от 25 августа 2003 года) (САЗ 03-35) с дополнениями, внесенными Приказом Министра экономики от 12 января 2004 года N 7 (рег. N 2661 от 17 марта 2004 года) (САЗ 04-12).
10. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
Е. ЧЕРНЕНКО
МИНИСТР
г. Тирасполь
20 ноября 2006 г.
N 721
Приложение N 1
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 20 ноября 2006 года N 721
Фамилия ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Имя
___________________________________________________
Отчество
Дата рождения ___________________________________________________
(число, месяц, год)Образование ___________________________________________________
___________________________________________________
Профессия, ___________________________________________________
специальность ___________________________________________________
Дата заполнения ___________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца ___________________________________________________
книжки
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых
книжек
_____________________________________
(разборчиво)
Сведения о работе----------------------------------------------------------------------------
| Серия и номер | (12 разворотов) |
|------------------------------|-------------------------------------------|
| N | Дата | Сведения о приеме | Наименование, дата |
| записи |---------------------| на работу, переводе | и номер документа, |
| | | | | на другую | на основании |
| | | | | постоянную работу, | которого внесена |
| | | | | квалификации, | запись |
| | число | месяц | год | увольнении (с | |
| | | | | указанием причин | |
| | | | | и ссылкой на статью, | |
| | | | | пункт закона) | |
|--------|---------------------|----------------------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---------------------------------------------------------------------------
Сведения о награждении
-------------------------------------------------------------------
| Серия и номер | (8 разворотов) |
|------------------------------|----------------------------------|
| N | Дата | Сведения о | Наименование, дата |
| записи |---------------------| награждении | и номер документа, |
| | | | | (поощрении) | на основании |
| | число | месяц | год | | которого внесена |
| | | | | | запись |
|--------|---------------------|-------------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
-------------------------------------------------------------------
* Серия и номер указываются на первой странице (титульном листе) и каждой четвертой странице трудовой книжки.
ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(без трудовой книжки недействителен)
Герб
Приднестровской Молдавской Республики
Фамилия ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Имя
___________________________________________________
Отчество
Дата рождения ___________________________________________________
(число, месяц, год)Образование ___________________________________________________
___________________________________________________
Профессия, ___________________________________________________
специальность ___________________________________________________
Дата заполнения ___________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца ___________________________________________________
книжки
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых
М.П. книжек
____________________________________________________
(разборчиво)Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 10 разворотов, "Сведения о награждениях" - 7 разворотов.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений Приложения N 2:
Редакция 2 - Приказ Министерства экономики ПМР от 14.04.08 N 158 (САЗ 08-16);
Редакция 3 - Приказ Министерства экономики ПМР от 20.08.09 N 378 (САЗ 09-40);
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).
Приложение N 2
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 20 ноября 2006 года N 721
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
1. Общие положения
1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила) устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечения ими работодателей.
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель - юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - работодатель) (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 (пяти) дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.
4. Работодатель - физическое лицо не в праве производить записи в трудовых книжках работников, в том числе оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
5. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
6. По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 7:
Редакция 3 - Приказ Министерства экономики ПМР от 20.08.09 N 378 (САЗ 09-40).
7. Граждане, поступающие на работу, а также обратившиеся в государственные учреждения "Центр занятости населения города (района)" (далее - Центр занятости), с целью поиска подходящей работы, обязаны предъявить работодателю, либо работнику Центра занятости трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
8. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
9. Трудовые книжки хранятся у работодателя как бланки строгой отчетности, а при увольнении работников выдаются им на руки в день увольнения.
10. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или выписку из трудовой книжки, заверенную им надлежащим образом.
2. Ведение трудовых книжек
11. Заполнение трудовых книжек и вкладышей в них производится на одном из официальных языков (молдавском, русском или украинском), на котором ведется делопроизводство в данной организации.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 12:
Редакция 3 - Приказ Министерства экономики ПМР от 20.08.09 N 378 (САЗ 09-40).
12. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 (пяти) дней. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые осуществляется работодателем не позднее 7 (семи) дней со дня приема на работу либо работником Центра занятости со дня присвоения статуса безработного.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 13:
Редакция 3 - Приказ Министерства экономики ПМР от 20.08.09 N 378 (САЗ 09-40).
13. В трудовую книжку гражданина, признанного в установленном порядке безработным, работники Центра занятости вносят сведения о постановке и снятии с учета безработных граждан, а также иные сведения в соответствии с действующим законодательством.
14. Трудовая книжка заполняется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Приложение N 3 к Приказу).
15. В трудовую книжку вносятся:
а) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, документов об образовании или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
б) сведения о выполняемой им работе, или о присвоении статуса безработного;
в) сведения о переводе на другую постоянную работу;
г) сведения об увольнении (прекращении трудового договора) работника, а также основания прекращения трудового договора;
д) сведения о награждениях и поощрениях: награждения государственными наградами и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
е) сведения об отчислениях в Государственный пенсионный фонд, как по месту основной работы, так и по месту работы по совместительству.
16. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 17:
Редакция 3 - Приказ Министерства экономики ПМР от 20.08.09 N 378 (САЗ 09-40).
17. Все записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, награждениях, поощрениях, увольнении, присвоении статуса безработного производятся работодателем или работником Центра занятости на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя или директора Центра занятости, но не позднее 7 (семи) дней, при этом в случае увольнения - в день увольнения, а при снятии с учета в качестве безработного - в день снятия с учета.
Записи, вносимые в трудовую книжку, должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) работодателя, директора Центра занятости.
18. Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер и производятся без каких-либо сокращений, за исключением следующих сокращений:
а) Трудовой кодекс - ТК
б) Приднестровской Молдавской Республики - ПМР
в) подпункт - пп.
г) пункт - п.
д) статья - ст.
е) Приказ - Пр.
ж) Распоряжение - Расп.
з) город - г.
и) район - рн.
к) край - кр.
л) деревня - дер.
м) округ - окр.
н) область - обл.
о) поселок - пос.
п) станция - ст.
19. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками, предусмотренными Трудовым Кодексом Приднестровской Молдавской Республики или иным законом со ссылкой на соответствующие статью, пункт.
20. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
а) о времени военной службы в соответствии с действующим законодательством, а также о времени службы в органах внутренних дел, таможенных органах и налоговых органах с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о периоде очного обучения в организациях высшего профессионального образования, среднего профессионального образования, начального профессионального образования и о периоде обучения в аспирантуре, ординатуре, докторантуре;
в) о периоде обучения в организациях повышения квалификации, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;
г) о работе в качестве члена колхоза;
д) о любой другой работе, на которой работник подлежал государственному социальному страхованию.
22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, в связи с незаконным осуждением либо незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за не доказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.
Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
23. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.
24. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы по месту работы вносится запись о том, что время работы в этот период не подлежит включению в общий и непрерывный трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики.
В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
25. При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку той организацией, в которую был принят или направлен осужденный.
Основанием для внесения в трудовые книжки предусмотренных настоящим пунктом записей является приказ (распоряжение) работодателя, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.
26. При восстановлении в установленном порядке работника на работе в случае незаконного увольнения в трудовую книжку работника вносится запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 27:
Редакция 3 - Приказ Министерства экономики ПМР от 20.08.09 N 378 (САЗ 09-40).
27. Если гражданин осуществляет деятельность на основе патента, выданного в установленном порядке, то срок этой деятельности зачисляется в стаж работы патентообладателя для последующего назначения пенсии или пользования другими социальными гарантиями.
Запись в трудовой книжке производится на основании письменного заявления лица, осуществляющего деятельность на основе патента, государственной администрацией города (района) при наличии справки, выдаваемой налоговыми органами за каждый календарный год деятельности патентообладателя, по форме, утвержденной исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы сборов налогов и обязательных платежей, подтверждающего документа налоговой инспекции о выдаче патента. Запись в трудовую книжку о количестве выданных патентов производится по итогам работы за год или по окончанию трудовой деятельности в качестве патентообладателя.
Внесение соответствующих записей в трудовые книжки патентообладателей осуществляется государственной администрацией города (района) посредством издания локального нормативного акта.
В случае отсутствия трудовой книжки у патентообладателя по его письменному заявлению государственной администрацией города (района) оформляется новая трудовая книжка с последующим взиманием ее стоимости в порядке, установленном пунктом 57 настоящих Правил.
28. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и распоряжений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрений, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской Республики, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
29. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
30. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении (прекращении трудового договора), работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (унифицированной формы Т-2, утвержденной в установленном порядке), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
3. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки
31. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
32. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
33. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
34. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и т.п.), заверенных в установленном порядке.
35. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 42 настоящих Правил.
36. В разделах трудовой книжки (вкладыша), содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
37. Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае:
а) утери трудовой книжки или вкладыша;
б) если трудовая книжка стала непригодной для пользования (обгорела, изорвана, испачкана и т.п.);
в) если в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу впоследствии признаны недействительными.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 38:
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).
38. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом в организацию, которая являлась для него последним местом работы. Организация выдает данному лицу дубликат трудовой книжки не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней со дня подачи им заявления. При выдаче дубликата трудовой книжки организация взимает с лица, обратившегося за его выдачей, плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
Если организация, которая была последним местом работы лица, утратившего трудовую книжку, ликвидирована, то дубликат трудовой книжки на основании подтверждающих стаж документов, полученных в архиве, выдает:
а) Центр занятости - в случае регистрации лица, в качестве ищущего работу;
б) работодатель по новому месту работы - при устройстве лица на новое место работы.
В случае реорганизации организации - последнего места работы лица, утратившего трудовую книжку, дубликат трудовой книжки оформляет ее правопреемник.
39. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
40. Дубликат трудовой книжки оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
41. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). При этом непригодная трудовая книжка возвращается работнику и при последующем трудоустройстве на новое место работы им должен предъявляться только дубликат трудовой книжки.
42. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа.
В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
43. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
4. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)
44. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы). Печать ставится поверх подписи работодателя или ответственного лица.
45. При увольнении работника (прекращении трудового договора) или возникновении права на пенсию заполняется приложение к трудовой книжке "Сведения об уплате обязательных страховых взносов в Государственный пенсионный фонд" (Приложение N 4 к Приказу).
Сведения об отчислениях в Государственный пенсионный фонд комплектуются работниками бухгалтерии либо структурного подразделения организации, выполняющего аналогичные функции, и заверяются подписями руководителя организации, главного бухгалтера (начальника структурного подразделения организации, выполняющего аналогичные функции) и печатью данной организации.
46. Суммы об отчислениях в Государственный пенсионный фонд за работу по совместительству вписываются работодателем по основному месту работы на основании справки об отчислении в Государственный пенсионный фонд, удостоверенной в установленном порядке работодателем по месту работы по совместительству.
47. При назначении пенсии по старости, пенсии за выслугу лет и других видов пенсий управлением социальной защиты в трудовой книжке ставится штамп "Пенсия назначена". Штамп ставится на первой странице (титульном листе).
48. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора).
49. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей действующему законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время незаконного лишения его возможности трудиться.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.
50. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами или в судебном порядке.
51. Если работник отсутствует на работе в день увольнения (прекращения трудового договора), то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
52. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или по их требованию высылается по почте.
5. Вкладыш в трудовую книжку
53. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.
54. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется работодателем по основному месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка.
Без трудовой книжки вкладыш недействителен.
55. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 мм х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.
56. При необходимости дополнения трудовой книжки выдается вкладыш независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного (1938 г., 1993 г.) образца.
6. Расчеты за трудовые книжки и вкладыши в них
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 57:
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).
57. При выдаче работнику новой трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 42 и 58 настоящих Правил. При выдаче гражданину, признанному в установленном порядке безработным, новой трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата Центр занятости взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 42 и 58 настоящих Правил.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 58:
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).
58. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи не по вине работника работодателем оформляется новая трудовая книжка или вкладыш в нее без взимания платы с работника. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи не по вине гражданина, признанного в установленном порядке безработным работником Центра занятости оформляется новая трудовая книжка или вкладыш в нее без взимания платы с гражданина, признанного в установленном порядке безработным.
7. Учет и хранение трудовых книжек
59. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) книга учета бланков строгой отчетности (код 0504045) в соответствии с действующим законодательством;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 5 к Приказу).
60. В книгу по учету бланков строгой отчетности, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
61. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
62. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
63. Книга учета бланков строгой отчетности и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью работодателя, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
64. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся и учитываются в бухгалтерии организации как документы строгой отчетности и выдаются под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.
65. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением акта о списании бланков строгой отчетности (код 0504816) в соответствии с действующим законодательством.
66. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
67. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
8. Ответственность за несоблюдение порядка
ведения трудовых книжек
68. Ответственность за ненадлежащую организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
69. Ответственность за несвоевременное и неправильное заполнение трудовых книжек, за их ненадлежащий учет, хранение и выдачу несет лицо, в должностные обязанности которого входит выполнение вышеназванных функций.
70. В случае нарушения установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством иную ответственность.
71. В случае подделки или использования заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.
9. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение
ими работодателей
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 72:
Редакция 2 - Приказ Министерства экономики ПМР от 14.04.08 N 158 (САЗ 08-16).
72. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее изготавливаются в полиграфической, издательской организации Приднестровской Молдавской Республики на основании договора, заключенного с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы труда в соответствии с образцами бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 6 к Приказу).
Наименования граф в бланках трудовой книжки и вкладышах в нее оформляются на русском, молдавском и украинском языке. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 73:
Редакция 2 - Приказ Министерства экономики ПМР от 14.04.08 N 158 (САЗ 08-16).
73. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладышей в них производится Центрами занятости на платной основе либо организацией, осуществляющей их изготовление, путем заключения договора.
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений Приложения N 3:
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).
Приложение N 3
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 20 ноября 2006 года N 721
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Настоящая Инструкция устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки).
1. Общие положения
1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся
арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год -
четырехзначными).
Например, если работник принят на работу 6 сентября 2005 года в
графе 2 трудовой книжки ранее установленного образца (1938 года)
записывается: "2005.06.09". В трудовых книжках, выданных после 1
января 1975 года: "06.09.2005".
2. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой,
ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами
(пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо
сокращений за исключением указанных в пункте 18 Правил. Например, не
допускается писать "пер." вместо "переведен", "обуч." вместо
"обучение".
3. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении"
трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных
или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме
на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей
последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый
номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за
номером ________ недействительна". После этого производится правильная
запись: "Принят по __________ профессии (должности)" и в графе 4
повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую
книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного
решения работодателя, на основании которого вносится правильная
запись.
4. В таком же порядке признается недействительной запись об
увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания
незаконности увольнения или перевода самим работодателем,
контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров
или судом и восстановления на прежней работе или изменения
формулировки причины увольнения.
Например: "Запись за номером __________ недействительна,
восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины
увольнения делается запись: "Запись за номером ________
недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4
делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя
о восстановлении на работе или изменении формулировки причины
увольнения.
5. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или
переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной
недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат
трудовой книжки без внесения в него записи, признанной
недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы
дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой
странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен
выдан дубликат" с указанием его серии и номера. 2. Заполнение сведений о работнике
6. Предусмотренные Правилами сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
а) фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
б) запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и постдипломном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
в) профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
7. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
8. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
9. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
10. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные, при этом зачеркнутая запись должна оставаться читаемой. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
11. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
3. Заполнение сведений о работе
12. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
ГУ "Юридическая литература". Ретроспектива изменений пункта 13:
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).
13. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер
вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
При оформлении трудовой книжки нового образца и наличии трудовой
книжки иностранного государства записи в трудовую книжку нового
образца вносятся под возрастающим номером, следуя нумерации, начатой в
трудовой книжки иностранного государства.
14. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в
структурное подразделение организации с указанием его конкретного
наименования, наименования должности (работы), специальности,
профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер
приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно
которому работник принят на работу.
15. Записи о наименовании должности (работы), специальности,
профессии с указанием квалификации производятся, в соответствии со
штатным расписанием организации.
16. В случае, если в соответствии с действующим законодательством
с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или
профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то
наименование этих должностей, специальностей или профессий и
квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям
и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными
справочниками.
17. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в
квалификационные справочники, штатное расписание организации,
доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на
основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя
вносятся соответствующие изменения и дополнения.
18. Если работнику в период работы присваивается новый разряд
(класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке
производится соответствующая запись.
19. Установление работнику второй и последующей профессии,
специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с
указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий,
специальностей или уровней квалификации.
Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия
"Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой
книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер
записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в
графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия
"Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается
соответствующее удостоверение, его номер и дата.
20. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о
работе по совместительству производится по месту основной работы на
основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится
порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в
качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или
назначении в качестве совместителя в структурное подразделение
организации с указанием его конкретного наименования, наименования
должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе
4 указывается наименование документа, на основании которого внесена
запись, со ссылкой на его дату и номер.
В таком же порядке производится запись об увольнении с этой
работы.
21. Если за время работы работника наименование организации
изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о
работе" трудовой книжки делается запись: "Организация _________ с
_____ числа переименована в ____________", а в графе 4 проставляется
основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение
работодателя, его дата и номер.
22. Запись о времени военной службы, а также о времени службы в
органах внутренних дел, таможенных органах и налоговых органах в
разделе "Сведения о работе" производится следующим образом:
а) в графе 1 ставится порядковый номер записи;
б) в графе 2 - дата призыва (зачисления) и дата увольнения со
службы;
в) в графе 3 делается запись: "Служба в армии" или "Служба в
таможенных органах";
г) в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую
книжку - военный билет, приказ (распоряжение) работодателя.
23. Запись о времени очного обучения в организациях образования,
организациях повышения квалификации производится в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата начала и
окончания обучения; в графе 3 делается запись: "Обучение в
Приднестровской государственном университете им. Т.Г. Шевченко"; в
графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку -
диплом, аттестат или другой документ об образовании или
профессиональной подготовке.
24. Предусмотренные в пунктах 22, 23 настоящей Инструкции записи
вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе в данной
организации.
25. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде
исправительных работ, запись о невключении времени работы в период
отбытия наказания в общий и непрерывный трудовой стаж вносится
следующим образом:
В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки указывается:
а) в графе 1 - порядковый номер записи;
б) в графе 2 - дата внесения записи;
в) в графе 3 пишется: "Время работы с (число, месяц, год) по
(число, месяц, год) не засчитывается в общий и непрерывный трудовой
стаж".
При включении судом времени отбывания исправительных работ в
общий трудовой стаж в графе 3 пишется: "Время работы с (число, месяц,
год) по (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой
стаж";
г) в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую
книжку - приказ (распоряжение) работодателя, дата его издания и номер.
26. При восстановлении в установленном порядке непрерывного
трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы
в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный
трудовой стаж восстановлен с ________ числа, месяца, года", в графе 4
делается ссылка на соответствующее наименование документа, на
основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. 4. Заполнение сведений о награждении
27. Порядок внесения сведений о награждении следующий:
а) в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
б) в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
в) в графе 2 указывается дата награждения;
г) в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
д) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
5. Заполнение сведений об увольнении
(прекращении трудового договора)
28. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
а) в графе 1 ставится порядковый номер записи;
б) в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в) в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
г) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено действующим законодательством, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2005 года определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2005), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, подпункт "б" пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
29. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (подпункты "г" - "к" пункта 1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт указанной статьи. Например: "Уволен по соглашению сторон, подпункт "а" пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики" или "Уволен по собственному желанию, подпункт "в" пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики".
30. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.
Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, подпункт "а" пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, подпункт "л" пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики".
31. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий подпункт статьи 83 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики.
Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, подпункт "в" пункта 1 статьи 83 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, подпункт "е" пункта 1 статьи 83 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики".
32. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Приднестровской Молдавской Республики или иными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики или иного закона.
Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава организации образования, пункт "а" статьи 316 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики".
33. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, подпункт "в" пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, подпункт "в" пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики".
6. Особенности заполнения сведений об увольнении
(прекращении трудового договора) и приеме (назначении)
на работу в связи с переводом работника на другую
постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию)
или его переходом на выборную работу (должность)
34. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
35. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная пунктами 12-20 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
36. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), подпункт "д" пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики".
37. На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
38. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.
39. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
40. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
41. После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
42. Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
43. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Приложение N 4
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 20 ноября 2006 года N 721
Приложение к трудовой книжке
СВЕДЕНИЯ ОБ УПЛАТЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД
Ф.И.О. _______________________________________________________________
----------------------------------------------------------------------
| Месяцы | годы |
|----------|---------------------------------------------------------|
| Январь | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Февраль | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Март | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Апрель | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Май | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Июнь | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Июль | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Август | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Сентябрь | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Октябрь | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Ноябрь | | | | | | | | | | | | |
|----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|---|---|
| Декабрь | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------
Руководитель организации ________________________________________
(Ф.И.О., подпись)
М.П.
Главный бухгалтер _______________________________________________
(Ф.И.О., подпись) Приложение N 5
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 20 ноября 2006 года N 721
КНИГА
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата приема или | Фамилия, | Серия и | Должность, | Наименование | Дата и | Расписка | Получено за | Дата | Расписка |
| п/п | заполнения | имя, | номер | профессия, | места работы | N приказа | ответственного | заполненную | выдачи на | работника |
| | трудовой книжки | отчество | трудовой | специальность | (с указанием | (распоряжения), | лица, | трудовую | руки | в |
| | или вкладыша в нее | владельца | книжки | работника, | структурного | на основании | принявшего или | книжку или | трудовой | получении |
| |---------------------| трудовой | или | который сдал | подраделения), | которого | заполнившего | вкладыш в | книжки при | трудовой |
| | Число | Месяц | Год | книжки | вкладыша | или на | куда принят | произведен | трудовую | нее (руб.) | увольнении | книжки |
| | | | | | в нее | которого | работник | прием | книжку | | (прекращении | |
| | | | | | | заполнена | | работника | | | трудового | |
| | | | | | | трудовая | | | | | договора) | |
| | | | | | | книжка или | | | | | | |
| | | | | | | вкладыш в нее | | | | | | |
|-----|-------|-------|-----|-----------|----------|---------------|----------------|-----------------|----------------|-------------|--------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|-----|-------|-------|-----|-----------|----------|---------------|----------------|-----------------|----------------|-------------|--------------|-----------|
| | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Текст подготовлен ГУ "Юридическая литература" с учетом изменений, внесенных в первоначальную редакцию (Приказ Министерства экономики ПМР от 20.11.06) на основе следующих нормативных актов:
Редакция 2 - Приказ Министерства экономики ПМР от 14.04.08 N 158 (САЗ 08-16);
Редакция 3 - Приказ Министерства экономики ПМР от 20.08.09 N 378 (САЗ 09-40);
Редакция 4 - Приказ Министерства экономики ПМР от 09.04.10 N 172 (САЗ 10-17).