BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ
ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
С КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТАМИ
ПРИКАЗ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
21 мая 2003 г.
N 5
(САЗ 03-26)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 23 июня 2003 г.
Регистрационный N 2244
Во исполнение статьи 3 раздела V "Переходные нормы и положения" Конституции Приднестровской Молдавской Республики и в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 20 июля 1993 года "Об Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики" (СЗМР 93-З), в целях обеспечения сохранности кинофотофонодокументов приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами на основе аутентичного текста Основных правил работы государственных архивов с кинофотофонодокументами, утвержденных Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 21 мая 1979 года, с учетом изменений и дополнений, согласно Приложению.
2. Введенные в действие Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами не могут быть полностью или частично воспроизведены, тиражированы и распространены без разрешения Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики.
3. Контроль по исполнению настоящего Приказа возложить на начальника Государственного учреждения "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" Тодорашко З.Г.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
С. ЛЕОНТЬЕВ
РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ
г. Тирасполь
21 мая 2003 г.
N 5
Приложение
к Приказу Руководителя
Администрации Президента
Приднестровской Молдавской Республики
от 21 мая 2003 года N 5
Изменения и дополнения к Основным правилам
работы государственных архивов
с кинофотофонодокументами
1. По всему тексту слова: "Государственный архивный фонд СССР" (ГАФ СССР) заменить на слова: "Архивный фонд (АФ) Приднестровской Молдавской Республики" и далее по тексту.
2. По всему тексту слова: "высших органов КПСС и Советского государства" заменить на слова: "государственных исполнительных органов власти и управления Приднестровской Молдавской Республики" и далее по тексту.
3. По всему тексту слово: "СССР" заменить на слова "Приднестровской Молдавской Республики" в соответствующих падежах и далее по тексту.
4. По всему тексту слова: "Положение о ГАФ СССР" заменить на слова: "Положение о Государственном архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики, утвержденное Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 30 июня 1994 года N 191 (САМР 94-6)" и далее по тексту.
5. По всему тексту слова: "Положение о ЦГА СССР" заменить на слова: "Положение о Центральном государственном архиве (ЦГА) Приднестровской Молдавской Республики, утвержденное Приказом начальника Республиканского архивного управления от 26 марта 1992 года N 14" и далее по тексту.
6. Внести следующие изменения в пункт 1.1.6:
а) в первом абзаце исключить слова: "всесоюзного" и далее по тексту;
б) во втором абзаце исключить слова: "Кинофотофонодокументы всесоюзного значения в отдельных случаях могут создаваться в республиканских и местных учреждениях и наоборот" и далее по тексту;
в) третий и четвертый абзац исключить и далее по тексту;
г) пятый абзац изложить:
"К кинофотофонодокументам республиканского значения относятся документы, отображающие деятельность органов государственной власти и государственного управления, общественных организаций республики, развитие отраслей народного хозяйства, науки, техники, здравоохранения, народного образования, культуры и искусства" и далее по тексту;
д) шестой абзац изложить:
"К кинофотофонодокументам местного значения относятся документы, отображающие деятельность местных органов государственной власти, общественных организаций, развитие отраслей народного хозяйства, науки, техники, здравоохранения, народного образования, культуры и искусства" и далее по тексту.
7. Пункт 1.2.1. изложить:
"В соответствии с Положением о Государственном архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики, утвержденным Приказом начальника Республиканского архивного управления от 26 марта 1992 года N 14, положениями о государственных архивах на них возложены функции организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных кинофотофоноархивов по обеспечению сохранности, учету, описанию, организации использования и передаче кинофотофонодокументов на государственное хранение.
8. Внести следующие изменения и дополнения в пункт 1.3.1.3:
а) второй абзац исключить и далее по тексту;
б) из третьего абзаца исключить слова: "Фотохроника ТАСС" и далее по тексту;
в) четвертый абзац изложить:
"К основным источникам комплектования государственного архива фонодокументами относятся специализированные учреждения Министерства информации и телекоммуникаций Приднестровской Молдавской Республики" и далее по тексту.
9. Внести следующие изменения и дополнения в пункт 1.3.1.5:
а) второй абзац изложить:
"Списки источников комплектования государственного архива кинофотофонодокументами периодически уточняются. Списки и уточнения к ним рассматриваются и принимается решение об утверждении Центральной экспертно-проверочной комиссией межведомственного органа управления и контроля в области архивного дела и документации" и далее по тексту;
б) в третьем абзаце слова: "относятся к профилю данного архива" следует заменить "включены в источники комплектования" и далее по тексту.
10. Пункт 1.3.1.6. изложить:
"Прием кинофотофонодокументов в государственный архив осуществляется по согласованию с учреждением по истечении установленных предельных сроков ведомственного хранения в порядке, определенном межведомственным органом управления и контроля в области архивного дела и документации" и далее по тексту.
11. Первый абзац пункта 1.3.1.8. изложить:
"- разрешительное удостоверение органа государственной власти и управления, осуществляющего надзор в области связи" и далее по тексту.
12. Пункт 1.3.2.1. изложить:
"Методологическими принципами экспертизы ценности кинофотофонодокументов являются принципы историзма, всесторонней и комплексной оценки. Применение при оценке документов принципа историзма предполагает изучение отраженных в них событий, явлений, предметов, а также анализ развития фотожурналистики, документального, научно-популярного кино и звукозаписи, условий создания кинофотофонодокументов в определенный исторический период. Принцип всесторонней и комплексной оценки кинофотофонодокументов предусматривает анализ одних и тех же событий и явлений в совокупности с другими событиями и явлениями во всех их проявлениях, нашедших отражение в различных видах документов (кино-, фото-, фоно-), в комплексе с другими видами документации" и далее по тексту.
13. В пункте 1.3.2.5. слова "архивного учреждения" заменить на слова "межведомственного органа управления и контроля в области архивного дела и документации" и далее по тексту.
14. Четвертый абзац пункта 1.3.2.7. изложить:
"Кинофотофонодокументы на пленочной основе, выделенные к уничтожению, граммофонные оригиналы, а также грампластинки передаются на соответствующие предприятия, производящие их утилизацию. Фонодокументы на магнитной ленте размагничиваются или сжигаются. Уничтоженные или переданные на переработку кинофотофонодокументы снимаются с учета в государственном архиве в соответствии с требованиями, изложенными в подразделе 1.4. настоящих Правил" и далее по тексту.
15. Второй абзац пункта 1.4.16. изложить:
"Паспорт государственного архива, составляемый ежегодно, направляется в Центральный государственный архив Приднестровской Молдавской Республики" и далее по тексту.
16. Второй абзац пункта 2.1.1. изложить:
"Проектирование, строительство и реконструкция зданий государственных архивов, а также планировка, объемно-планировочные и конструктивные решения сооружений государственного архива проводятся в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, утвержденными государственным органом управления в области строительства Приднестровской Молдавской Республики, и требованиями настоящих Правил" и далее по тексту.
17. Пункт 2.1.2. изложить:
"В государственном архиве должны строго соблюдаться требования противопожарной безопасности" и далее по тексту.
18. Четвертый абзац пункта 2.1.3. изложить:
"Материалы, используемые для покрытия пола, стен и потолков, не должны собирать пыль и быть ее источником. Содержание пыли в воздухе не должно превышать 10 пылинок/см2 размером не более 10 мкм" и далее по тексту.
19. Внести следующие изменения и дополнения в пункт 2.1.12.2:
а) из четвертого абзаца исключить слова "ГОСТ 8304-89", изложив в следующей редакции:
"Цвет ракорда должен соответствовать требованиям:" и далее по тексту;
б) восьмой абзац изложить:
"Перемотку фонодокумента проводят на специальной перематывающей аппаратуре, имеющей заданный закон натяжения" и далее по тексту;
в) в девятом абзаце слова "ГОСТ 12796-67" следует заменить словами "ГОСТ 12796-77" и далее по тексту;
г) одиннадцатый абзац изложить:
"Направление намотки фонодокумента следует делать таким, чтобы при воспроизведении на магнитофонах сматываемый рулон вращался против часовой стрелки; начало записи при этом должно приходиться на внешние витки рулона" и далее по тексту.
20. Внести следующие изменения в пункт 2.1.13:
а) в первом, третьем, пятом подпунктах слова "ГОСТ 1003354-73" следует заменить словами "ГОСТ 10354-82" и далее по тексту;
б) в первом подпункте исключить слова: "(например, марки Б по ГОСТ 4665-62)" и далее по тексту;
в) во втором подпункте исключить слова "ГОСТ 3917-64" и "ГОСТ 4097-64" и далее по тексту.
21. В пункте 2.1.14. исключить слова "систем Главархива СССР, Госкино СССР и Гостелерадио СССР" и далее по тексту.
22. Второй абзац пункта 2.1.14.1. изложить:
"Для контроля используются следующие типы приборов:" и далее по тексту.
23. В первом абзаце пункта 2.2.3. исключить слова "ГОСТ 4430-66" и далее по тексту.
24. Во втором абзаце пункта 2.3.3. слова "ГОСТ 10.691.1.0-73 - ГОСТ 10.691.4-73 и ГОСТ 9160-59" следует заменить словами "ГОСТ 10.691.0-84 - 10.691.4-84" и далее по тексту.
25. Пункт 2.4.2.1. исключить и далее по тексту.
26. Третий абзац пункта 3.1.15. исключить и далее по тексту.
27. Двенадцатый абзац пункта 3.1.21. изложить:
"Учет поступлений карточек в каталоги кинофотофонодокументов осуществляется постоянно по форме, утвержденной межведомственным органом управления и контроля в области архивного дела и документации" и далее по тексту.
28. Из пункта 3.2.5.3. исключить слова: "(работ классиков марксизма-ленинизма, документов КПСС, исторических и других исследований и т.п.)" и далее по тексту.
29. Первый абзац пункта 3.2.8. исключить и далее по тексту.
30. Второй абзац пункта 3.2.15.1. изложить:
"Исследователи зарубежных стран допускаются к работе с кинофотофонодокументами в установленном межведомственным органом управления и контроля в области архивного дела и документации порядке" и далее по тексту.