BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
25 мая 2006 г.
N 336
(САЗ 06-23)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 1 июня 2006 г.
Регистрационный N 3585
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2005 года N 658 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 05-49) с изменением, внесенным Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 16 декабря 2005 года N 699 (САЗ 05-51), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 1 августа 2002 года N 466 "О введении дополнительных требований по выдаче сертификатов для некоторых категорий организаций" (САЗ 02-31), и в целях регламентации порядка оформления каталожных листов на производимую продукцию, приказываю:
1. Утвердить Правила оформления каталожных листов продукции, согласно Приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Государственную службу технического регулирования и метрологии Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики.
3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
Е. ЧЕРНЕНКО
МИНИСТР
г. Тирасполь
25 мая 2006 г.
N 336
Приложение
к Приказу министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 25 мая 2006 г. N 336
Правила оформления каталожных листов продукции
1. Область применения
1. Настоящие Правила оформления каталожных листов продукции (далее - Правила) разработаны во исполнение Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики от 1 августа 2002 года N 466 "О введении дополнительных требований по выдаче сертификатов для некоторых категорий организаций" (САЗ 02-31) и определяют порядок оформления каталожных листов на продукцию, производимую предприятиями всех форм собственности.
2. Под каталожным листом продукции (в дальнейшем - КЛП) понимается машинно-ориентировочный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о конкретной продукции: ее наименовании, обозначении, предприятии-изготовителе, нормативном документе, в соответствии с требованиями которого ее изготавливают (поставляют), а также об основных показателях этой продукции.
2. Порядок оформления КЛП
3. Предприятие-изготовитель, непосредственно после принятия решения о выпуске продукции, заполняет КЛП и предоставляет его в уполномоченный орган для регистрации и включения информации в базу данных (каталог) и доведения ее до потребителей.
4. КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены одним нормативным документом.
5. Оформленные КЛП должны быть четкими и выполнены машинописным способом, либо с помощью копировальной техники, либо вручную.
6. Форма КЛП с указанием конкретных позиций приведена в Приложении к настоящим Правилам.
7. В позиции 01 - "Экспорт" указывается подтверждение (неподтверждение) вывоза продукции на экспорт.
Пример: 01 - Да.
8. Позиция 02 - "Группа КГС (МГС)" представляет собой трехразрядное (буква и две цифры) кодовое обозначение группы по классификатору национальных стандартов, который проставляют разработчики на титульных листах технических условий.
Позиция 02 заполняется, если КЛП составляют на основе национального стандарта или технических условий.
9. Позиция 03 - "Регистрационный номер" представляет собой порядковый номер, присвоенный КЛП при регистрации, дополненный слева нулями до шести знаков (например, 000123). Система кодирования регистрационного номера порядковая.
Позиция 03 заполняется регистрирующим органом.
10. Позиция 11 - "Код ТН ВЭД" представляет собой десятичный код по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности.
11. Позиция 12 - "Наименование продукции" представляет собой наименование данной продукции согласно нормативной документации.
Пример: Выключатели для бытовых и аналогичных стационарных электрических установок.
В позиции 12 не указывают условное обозначение продукции.
12. Позиция 13 - "Обозначение продукции" представляет собой условное обозначение продукции по нормативному документу (марка, модель, тип, исполнение и т.п.), которое указано, как правило, в наименовании или в тексте документа, на основе которого составляют КЛП.
При большом количестве обозначений конкретной продукции, представленных в тексте документа, в позиции 13 следует указывать обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства, базового образца и т.п.
Наименование продукции в позиции 13 не приводят.
Если продукция не имеет условных обозначений, позиция 13 не заполняется, а в начале поля ставится знак "тире".
13. Позиция 14 - "Обозначение нормативного документа" представляет собой условное обозначение документа, на основе которого заполняют КЛП. Это может быть либо условное обозначение, присвоенное документу его разработчиком, либо, при его отсутствии, регистрационный номер, присвоенный документу на предприятии.
Условное обозначение должно включать в себя полное или краткое наименование типа документа.
Примеры:
1 ГОСТ 16485-87.
2 ГОСТ ПМР ГОСТ Р 50962-2002.
3 ТУ.MD.11.18.02049677.001-99.
4 Чертеж ИРБ 91-071.
Здесь же в скобках необходимо указать для технических условий обозначение заменяемого документа (документов). В случае, если заменяют несколько документов, то их обозначения рекомендуется представлять в отдельном приложении к КЛП по свободной форме.
14. Позиция 15 - "Наименование нормативного документа" представляет собой наименование, присвоенное документу разработчиком, на основе которого заполняют КЛП.
15. Позиция 16 - "Код предприятия-изготовителя по ОКПО" представляет собой восьмиразрядный код предприятия по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Этот код выдается государственной службой статистики всем предприятиям и организациям при регистрации их в качестве юридических лиц.
16. Позиция 17 - "Наименование предприятия-изготовителя" представляет собой сокращенное наименование предприятия изготовителя продукции по ОКПО.
Пример: ОАО "Литмаш".
17. Позиция 18 - "Адрес предприятия- изготовителя" содержит почтовый индекс, название района, города (поселка, села), улицы и номер дома, в котором расположено предприятие-изготовитель, название которого представлено в позиции 17.
18. Позиция 19 "Телефон" представляет собой номер телефона предприятия-изготовителя с указанием кода города (в круглых скобках перед номером).
Пример: (0533) 2-22-22.
19. Позиции 20, 21, 22 - "Телефакс", "Телекс", "Телетайп" содержат коды средств связи, имеющихся на предприятии изготовителе.
При отсутствии какого-либо средства связи в начале поля ставят знак "тире".
20. Позиция 23 - "Наименование держателя подлинника нормативного документа" представляет собой сокращенное наименование предприятия-держателя подлинника документа, указанного в позициях 14 и 15 (см. примеры заполнения позиции 17).
Если держателем подлинника является предприятие-изготовитель, то в позиции 23 повторяют запись позиции 17.
21. Позиция 24 - "Адрес держателя подлинника нормативного документа" (индекс, город, улица, дом) заполняется аналогично позиции 18.
Если держателем подлинника является предприятие-изготовитель, то в позиции 24 повторяют запись позиции 18.
22. Позиция 25 "Дата начала выпуска продукции" представляет собой две цифры числа, две цифры месяца, и четыре цифры года начала выпуска продукции.
Допускается указывать планируемую дату начала выпуска продукции.
Пример: 01.01.2006.
23. Позиция 26 "Дата введения в действие нормативного документа" представляет собой две цифры числа, две цифры месяца, и четыре цифры года введения в действие нормативного документа, на основе которого заполняют КЛП.
Пример: 01.11.2005.
В случае ограничения срока действия нормативного документа в позиции 26, вслед за датой введения в действие нормативного документа, указывают дату ограничения срока его действия.
Пример: 01.11.2005 до 01.11.2010.
Если КЛП заполняют на основе документа, не имеющего срока введения в действие, то в позиции 26 указывают дату утверждения этого документа.
24. Позиция 27 "Номер сертификата соответствия" представляет собой номер (условное обозначение) сертификата соответствия, выданного в установленном порядке на продукцию, подлежащую обязательной сертификации. Здесь также указывают срок действия сертификата соответствия. При наличии нескольких сертификатов, выданных на продукцию, прошедшую сертификационные испытания в нескольких странах, указывают номера всех сертификатов.
Позиция 30 - "Основные показатели продукции" подразделяются на две части:
а) первая часть содержит сведения о назначении продукции и дополнительную информацию о ней;
б) вторая часть содержит описание основных показателей продукции.
25. Сведения о назначении продукции записывают в начале позиции 30. Запись следует начинать словами: "Предназначен (а, о, ы) для: ...". При этом для составных частей продукции, технологического оборудования, материалов и полуфабрикатов запись назначения обязательна.
Запись назначения должна быть по возможности краткой.
Пример: Наименование продукции - "Защитный блок-фильтр".
В позиции 30 рекомендуется записать: "предназначен для ограничения напряжения на выпрямительном мостике импульсного путевого реле, возникающего при коротком замыкании изолирующих стыков".
26. В качестве дополнительной в позиции 30 представляют информацию, которую производитель продукции хочет довести до сведения потребителя (покупателя), например:
а) о наличии сертификата соответствия, полученного в результате добровольной сертификации (указывают его номер и дату выдачи);
б) о наличии гигиенического сертификата (указывают его номер и срок действия);
в) о соответствии продукции требованиям безопасности, установленным конкретным национальным или международным стандартам;
г) о количестве исполнений продукции (если один КЛП составляется на значительное число (больше 10) исполнений изделий одинакового назначения и различаются формой, цветом; массой и т.п.);
д) обозначение продукции по нормативному документу для заказа;
е) прочую информацию по желанию производителя.
Запись о дополнительной информации должна следовать с красной строки за записью о назначении.
Если запись о назначении отсутствует, то дополнительную информацию записывают в начале позиции 30.
В позиции 30 указывают, как правило, не более 10 показателей конкретного изделия, представляющих наибольший интерес для потребителя.
Показатели продукции, включаемые в позицию 30, выбирают из нормативного документа, на основе которого заполняют КЛП. При этом в первую очередь записывают показатели, определяющие эксплуатационные свойства продукции. В таблицу не включают показатели, устанавливаемые для режима испытаний, анализа, измерений.
27. В целях сохранения коммерческой тайны разработчика отдельные показатели продукции, включаемые в позицию 30, могут иметь отличительную отметку.
Пример: "Расход топлива"*)...
*) - не рекламировать
28. Если КЛП составляют на несколько конкретных изделий, то в целях рационального использования формата страницы таблица может быть построена двумя способами.
В случае, если количество описываемых изделий меньше, чем количество показателей, то таблица включает в себя графу "Наименование показателей" и графы, в заголовках которых указывают условные обозначения типов (исполнений, марок, моделей и т.п.) изделий.
В случае, если количество описываемых изделий больше, чем количество показателей, то таблица включает в себя графу "Условное обозначение типа (исполнения, марки, модели и т. д.) изделий" и графы, в заголовках которых указывают наименования показателей и единицы физических величин.
Наименование показателей продукции необходимо записывать кратко. При необходимости указывают условия достижения значения этого показателя.
Перед наименованием показателя указывают его порядковый номер. Обозначение единицы физической величины указывают за наименованием показателя и отделяют от него запятой.
Ограничительные слова "более", "менее", "не более", "не менее" и т. п. должны быть помещены перед обозначением физической величины и отделены запятыми. Не допускается использовать вместо ограничительных слов знаки "" " и " " ".
Значение (диапазон значений) показателя может быть приведено в виде конкретного значения, нескольких конкретных значений через точку с запятой, диапазона значений через тире. Не допускается помещать слова "не более", "не менее" и т.п. рядом с числовыми значениями показателей. Они должны быть помещены рядом с наименованием соответствующего параметра.
Цифры в графах таблиц должны быть по возможности проставлены так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим.
Показатель "Габаритные размеры" записывают в общепринятой форме - длина х ширина х высота (через знак умножения). Если названия габаритных размеров иные, то их следует указать в графе "Наименование показателя" в явном виде.
Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами "то же", и тому подобные повторяющиеся наименования показателей, части наименований, а также единицы физических величин и значения.
29. Позиция 04 - "Представил" включает в себя фамилию руководителя предприятия, представившего КЛП, подпись, дату заполнения и телефон с указанием кода города.
30. Позиция 05 - "Зарегистрировал" включает в себя фамилию сотрудника регистрирующего органа, осуществившего регистрацию, подпись, дату регистрации и телефон с указанием кода города (заполняется в регистрирующем органе).
31. Позиция 06 - "Ввел в каталог" включает в себя фамилию оператора, который ввел информацию в базу данных, подпись, дату ввода и телефон с указанием кода города (заполняется в регистрирующем органе).
32. Изменение в КЛП подготавливает предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесенных в нормативные документы, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений о предприятии.
33. Изменение КЛП должны быть направлены на регистрацию в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.
34. Изменение должно быть подготовлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены позиции 03, 14, 04, 05, 06, а также позиции, значения которых изменены. При подготовке изменений КЛП на бланке следует к словам "КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ" в скобках добавить слово "ИЗМЕНЕНИЕ" и проставить порядковый номер изменения.
Допускается подготавливать сокращенный вариант изменения КЛП, включающий в себя позиции 03 и 14, затем номера конкретных позиций с измененным содержанием, а затем позиции 04, 05, 06.
Позицию 14 в качестве обязательной заполняют, если в КЛП было указано обозначение технических условий.
35. При снятии продукции с производства предприятие - изготовитель официально уведомляет регистрирующий орган об аннулировании КЛП в форме изменения каталожного листа продукции.
36. Подлинник изменения возвращают предприятию-изготовителю после заполнения позиций 03, 05, 06, копию оставляют в регистрирующем органе.
37. КЛП и изменения КЛП хранятся в органе, их зарегистрировавшем.
Приложение
к Правилам оформления
каталожных листов продукции
ЛИСТА ДЕ КАТАЛОГАРЕ А ПРОДУКЦИЕЙ
КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ
КАТАЛОЖНИЙ ЛИСТ ПРОДУКЦII
Експорт Група КГС (МГС) Нумэрул де ынрежистраре
Экспорт ¦ 01 Группа КГС (МГС) ¦ 02 Регистрационный номер ¦ 03
Експорт Група КГС (МГС) Реестрацiйний номер
-------------------------------------------------T-------T---------¬
¦ Код ТН ВЭД ¦ ¦ ¦
¦ Код ТН ВЭД ¦ 11 ¦ ¦
¦ Код ТН ВЕД ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Денумиря продукцией ¦ ¦ ¦
¦ Наименование продукции ¦ 12 ¦ ¦
¦ Назва продукцii ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Маркаря продукцией ¦ ¦ ¦
¦ Обозначение продукции ¦ 13 ¦ ¦
¦ Позначення продукциi ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Индикатив документулуй норматив ¦ ¦ ¦
¦ Обозначение нормативного документа ¦ 14 ¦ ¦
¦ Позначення нормативного документу ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Титлул документулуй норматив ¦ ¦ ¦
¦ Наименование нормативного документа ¦ 15 ¦ ¦
¦ Назва нормативного документу ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Кодул ынтреприндерий-продукэтоаре конформ ОКПО ¦ 16 ¦ ¦
¦ Код предприятия-изготовителя по ОКПО ¦ ¦ ¦
¦ Код пiдприемства-виробника по ОКПО ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Денумиря ынтрепридерий-продукэтоаре ¦ ¦ ¦
¦ Наименование предприятия-изготовителя ¦ 17 ¦ ¦
¦ Назва пiдприемтсва-виробника ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Адреса ынтреприндерий-продукэтоаре (индиче, ¦ ¦ ¦
¦ орашул, страда, каса) ¦ 18 ¦ ¦
¦ Адрес предприятия-изготовителя (индекс, ¦ ¦ ¦
¦ город, улица, дом) ¦ ¦ ¦
¦ Адреса пiдприемства-виробника (iндекс, ¦ ¦ ¦
¦ мiсто, вулиця, дiм) ¦ ¦ ¦
+------------T----------T---------T--------------+-------+---------+
¦ Телефон ¦ ¦ ¦ Телефакс ¦ ¦ ¦
¦ Телефон ¦ 19 ¦ ¦ Телефакс ¦ 21 ¦ ¦
¦ Телефон ¦ ¦ ¦ Телефакс ¦ ¦ ¦
+------------+----------+---------+--------------+-------+---------+
¦ Телекс ¦ ¦ ¦ Телетайп ¦ ¦ ¦
¦ Телекс ¦ 20 ¦ ¦ Телетайп ¦ 22 ¦ ¦
¦ Телекс ¦ ¦ ¦ Телетайп ¦ ¦ ¦
+------------L----------+---------+--------------+-------+---------+
¦ Денумиря децинэторулуй орижиналулуй ¦ ¦ ¦
¦ документулуй норматив ¦ ¦ ¦
¦ Наименование держателя подлинника ¦ 23 ¦ ¦
¦ нормативного документа ¦ ¦ ¦
¦ Назва властника оригiналу нормативного ¦ ¦ ¦
¦ документу ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Адреса децинэторулуй орижиналулуй ¦ ¦ ¦
¦ документулуй норматив (индиче, орашул, ¦ ¦ ¦
¦ страда, каса) ¦ 24 ¦ ¦
¦ Адрес держателя подлинника нормативного ¦ ¦ ¦
¦ документа (индекс, город, улица, дом) ¦ ¦ ¦
¦ Адреса властника оригiналу нормативного ¦ ¦ ¦
¦ документу (iндекс, мiсто, вулиця, дiм) ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Дата фабрикэрий инициале а продукцией ¦ ¦ ¦
¦ Дата начала выпуска продукции ¦ 25 ¦ ¦
¦ Дата початку випуску продукцii ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Дата пунерий ын апликаре а документулуй ¦ ¦ ¦
¦ норматив ¦ 26 ¦ ¦
¦ Дата ввода в действие нормативного документа ¦ ¦ ¦
¦ Дата вступу в дiю нормативного документу ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+-------+---------+
¦ Нумэрул чертификатулуй де конформитате ¦ ¦ ¦
¦ Номер сертификата соответствия ¦ 27 ¦ ¦
¦ Номер сертифiкату вiдповiдностi ¦ ¦ ¦
L------------------------------------------------+-------+----------
30 КОНДИЦИЙ ТЕХНИЧЕ ДЕ КАЛИТАТЕ
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПРОДУКЦИИ
ОСНОВНI ПОКАЗНИКИ ПРОДУКЦII
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L-------------------------------------------------------------------
-----------T-----------T------T----------¬
¦ Нумеле ¦ Семнэтура ¦ Дата ¦ Телефон ¦
¦ Фамилия ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Телефон ¦
¦ Прiзвище ¦ Пiдпис ¦ Дата ¦ Телефон ¦
-------------------T------+----------+-----------+------+----------+
¦ А презентат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Представил ¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Представив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------+----------+-----------+------+----------+
¦ А ынрежистрат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Зарегистрировал ¦ 05 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Зареестрував ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------+----------+-----------+------+----------+
¦ А ынтродус ын ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ каталог ¦ 06 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Ввел в каталог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Ввiв до каталогу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------+------+----------+-----------+------+-----------